こんにちは、GODIVEです。投稿遅くなり失礼致します。
今回は、ファイル名の付け方、についてUP致します。
会社で仕事していると、色々ですが、これからファイルも電子ファイル中心となり、電子帳簿保存法で規則的なファイル名を付けることが要求されます。
実際知財の仕事だと、様々なフォームの書面があり、ファイル名の付け方も大事かと存じます。
ファイル名の付け方は、以下のようにNTT、国税庁HPに記載されております。
参考ファイル名付け方など：NTT HP&国税庁HP
ご参考：
①https://business.ntt-east.co.jp/service/coworkstorage/column/folderkanri/index.html
②https://www.ntt-finance.co.jp/billing/biz/column/20230630_4
③https://www.nta.go.jp/publication/pamph/sonota/0023006-081_03.pdf
国税庁HPでも詳細に記載されている一問一答
④https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021006-031_03.pdf
特に③で記載されておりますが、改ざん防止のためには、「日付・金額・取引先」で検索できるようにする、というのが求められます。
③などで検索要件を満たすための簡易な方法、の例示もありますが、例えば特許案件だったら、
「年月日_業者_項目_管理番号_出願等番号（231208_（○○特許事務所_）拒絶査定_XX-01_特願○○」
のように項目を検索できるように、また実際は管理番号を検索できるように、というのが大事かと存じます。
実際、特許の管理データベースも以下のように出てきて出願案件の包袋なども電子管理が中心になりますので、このファイル名の付け方も大事になってくるかと存じます。
・ROOT ip
ご参考：https://rootip.co.jp/products/rootip-cloud
・東芝 知財管理サービス IPeakMS（R）
ご参考：https://www.global.toshiba/jp/products-solutions/business-ict/patent/management.html
ご参考：https://www.global.toshiba/jp/company/digitalsolution/case/articles/case2021/gly.html
次回は別のネタをUP予定です。引き続き宜しくお願い致します。